Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Ihre Anliegen bearbeitet die Geschäftsführung. Nutzung dieser Website 1. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten übermittelt, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seite anzuzeigen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Angebots. Unsere Website wird von Wix.com Ltd. betrieben. Wix verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Zur Erkennung technischer Fehler setzt die Plattform zudem ein Werkzeug zur Fehlerprotokollierung ein. 2.1 Cookies und Einwilligungsverwaltung Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Alle übrigen Cookies, insbesondere zur Reichweitenmessung, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir eine Einwilligungsverwaltung von Usercentrics. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt und technische Angaben zu Ihrem Endgerät gespeichert, damit wir Ihre Entscheidung nachweisen und beim nächsten Besuch berücksichtigen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. 2.2 Reichweitenmessung Wir setzen den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4 ein, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um unsere Inhalte zu verbessern. Dabei werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort und Angaben zum verwendeten Gerät verarbeitet. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anbieter ist Google Ireland Limited; eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Näheres finden Sie in Abschnitt 7. Zusätzlich erhalten wir von Google in der Search Console aggregierte Auswertungen dazu, über welche Suchbegriffe unsere Seiten gefunden werden. Diese Auswertungen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu. Ergänzend stellt uns die Websiteplattform aggregierte Nutzungsstatistiken bereit. 2.3 Kontaktaufnahme Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. 2.4 Terminbuchung Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen bieten wir eine Online-Terminbuchung über Calendly an. Wenn Sie diese nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre freiwilligen Zusatzangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer vertragsbezogenen Terminvereinbarung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Nutzung des Buchungsdienstes erteilen. Anbieter ist Calendly LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. 2.5 Verlinkungen zu externen Angeboten. Unsere Website enthält Verweise auf externe Angebote, unter anderem auf berufliche Netzwerke, Bewertungsplattformen, Kartendienste und Nachrichtendienste. Diese Verweise sind reine Verlinkungen; eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Verweis anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Über eigene Adressen erreichen Sie unser Karriereportal sowie unser geschütztes Kundenportal. Für beide gelten die Angaben dieser Erklärung. 3. Newsletter Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen. Wir werten außerdem aus, ob und wann eine Nachricht geöffnet und welche Verweise angeklickt wurden, um unsere Inhalte auf die Interessen unserer Leserschaft abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021. Sie können sie jederzeit widerrufen, ohne dass dafür Kosten entstehen; jede Ausgabe enthält dafür einen Abmeldeverweis. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Für den Versand nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. 4. Kandidatinnen und Kandidaten: Bewerbung bei uns Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Position oder initiativ bewerben. Wenn wir Sie angesprochen haben, ohne dass Sie sich beworben haben, gilt Abschnitt 5. 4.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren für ein konkretes Suchmandat durchzuführen und Sie unseren Auftraggebern gegenüber vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse unserer Auftraggeber bestehen in der Durchführung des Besetzungsverfahrens; Ihr Interesse an einer beruflichen Veränderung liegt der Bewerbung zugrunde. Für die Weitergabe Ihrer Unterlagen an einen konkreten Auftraggeber und für die Aufnahme in unseren Talentpool holen wir Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. 4.2 Welche Daten wir verarbeiten - Stamm- und Kontaktdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer - Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Anschreiben, Lichtbild, sofern Sie eines beifügen - Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Qualifikationen und Sprachkenntnissen - Angaben zu Verfügbarkeit, Kündigungsfrist, Mobilität und Gehaltsvorstellung - Notizen und Einschätzungen aus unseren Gesprächen mit Ihnen sowie der Verfahrensstand - Ihre Einwilligungen und deren Zeitpunkt Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, etwa zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Wir fragen solche Angaben nicht ab und benötigen sie nicht. 4.3 Herkunft der Daten Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns übermitteln. Ergänzend können wir öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen einbeziehen, etwa aus beruflichen Netzwerken. Referenzauskünfte holen wir ausschließlich nach vorheriger Absprache mit Ihnen ein. 4.4 Weitergabe an Auftraggeber Wir stellen Ihr Profil einem Auftraggeber erst vor, nachdem wir Sie über das Unternehmen und die Position informiert und Ihre Zustimmung eingeholt haben. Die Bereitstellung erfolgt über ein geschütztes Kundenportal, zu dem ausschließlich die benannten Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers Zugang haben. Der Auftraggeber ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten in seinem Auswahlverfahren eigenständig verantwortlich. 4.5 Erforderlichkeit der Angaben Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Beurteilung notwendigen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Sie nicht vorschlagen. 5. Kandidatinnen und Kandidaten: Ansprache durch uns Dieser Abschnitt gilt, wenn wir Sie im Rahmen einer Suche angesprochen haben, ohne dass Sie sich bei uns beworben haben. Er enthält die Informationen nach Art. 14 DSGVO. 5.1 Warum wir Sie kontaktieren Wir suchen im Auftrag von Unternehmen Fach- und Führungskräfte für konkrete Positionen. Positionen dieser Art werden in aller Regel nicht über Stellenanzeigen besetzt, weil die passenden Personen sich nicht aktiv bewerben. Deshalb identifizieren und kontaktieren wir sie direkt. 5.2 Woher Ihre Daten stammen Wir haben Ihre Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben. Sie stammen aus folgenden Quellen: - Öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke, insbesondere LinkedIn - Öffentlich zugängliche Quellen wie Unternehmenswebsites, Fachbeiträge, Vorträge, Fachmedien und Firmenbuchveröffentlichungen - Hinweise und Empfehlungen aus unserem beruflichen Netzwerk - Eigene Recherche unserer Beraterinnen und Berater 5.3 Welche Daten wir verarbeiten Wir verarbeiten ausschließlich berufsbezogene Daten: Ihren Namen, Ihre aktuelle Funktion und Ihren Arbeitgeber, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Ausbildung, Ihre fachlichen Schwerpunkte sowie geschäftliche Kontaktdaten. Hinzu kommt unsere Einschätzung, ob Ihr Profil zu einer konkreten Position passt, sowie der Stand unserer Kontaktaufnahme. 5.4 Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse unserer Auftraggeber liegen in der Besetzung offener Positionen; zugleich verfolgen wir das Interesse, Ihnen eine berufliche Möglichkeit vorzustellen, von der Sie andernfalls nicht erfahren würden. Wir haben Ihre Interessen dagegen abgewogen. Zu Ihren Gunsten wirkt sich aus, dass wir ausschließlich berufsbezogene und überwiegend öffentlich zugängliche Daten verarbeiten, Sie einzeln und positionsbezogen ansprechen, Sie mit der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung informieren und Sie jederzeit widersprechen können. 5.5 Was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie kein Interesse haben Teilen Sie uns mit, dass Sie kein Interesse haben, beenden wir die Verarbeitung und löschen Ihre Daten mit Abschluss des Suchmandats. Auf Ihren Wunsch nehmen wir Sie in eine Sperrliste auf, damit wir Sie bei künftigen Suchen nicht erneut kontaktieren; dafür speichern wir ausschließlich die dafür notwendigen Angaben. Eine Aufnahme in unseren Talentpool über das laufende Mandat hinaus erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. 5.6 Weitergabe an Auftraggeber Wir nennen Ihren Namen einem Auftraggeber erst, nachdem wir Sie über das Unternehmen und die Position informiert und Ihre Zustimmung eingeholt haben. Ohne Ihre Zustimmung erfährt kein Auftraggeber, dass wir mit Ihnen gesprochen haben. Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Eine kurze Nachricht an datenschutz@fortalent.at genügt. Wir beenden die Verarbeitung dann unverzüglich. Näheres finden Sie in Abschnitt 10. 6. Ergänzende Eignungsdiagnostik In einzelnen Verfahren setzen wir ergänzend anerkannte psychometrische Verfahren ein, um fachliche und persönliche Passung besser einschätzen zu können. Dies geschieht ausschließlich nach vorheriger Absprache und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verarbeitet werden Ihre Antworten sowie die daraus erstellte Auswertung. Für die Durchführung nutzen wir das Testsystem eines spezialisierten Anbieters, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Die Auswertung besprechen wir mit Ihnen; eine Weitergabe an den Auftraggeber erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung. Ein Testergebnis entscheidet niemals allein über Ihre Berücksichtigung im Verfahren. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. 7. Auftraggeber und Geschäftskontakte Von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern unserer Auftraggeber sowie von Interessenten und Geschäftskontakten verarbeiten wir Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, die Zuordnung zum Unternehmen sowie Notizen zum Verlauf der Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung des Vertrages und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Pflege der Geschäftsbeziehung. Für die Abwicklung von Rechnungen gelten zusätzlich die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 8. Empfänger, Dienstleister und Übermittlung in Drittländer Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Dabei handelt es sich um folgende Kategorien: - Bewerbermanagement: Anbieter eines Bewerbermanagementsystems mit Sitz in der Europäischen Union - Kundenportal: Anbieter für Datenbank und Hosting, Verarbeitung in der Europäischen Union, Unternehmenssitz teils in den Vereinigten Staaten - Website: Websiteplattform und Reichweitenmessung, Europäische Union und Vereinigte Staaten - Kommunikation und Ablage: Anbieter für E-Mail, Kalender und Dateiablage, Europäische Union und Vereinigte Staaten - Newsletter: Anbieter für Newsletterversand mit Sitz in den Vereinigten Staaten - Verwaltung mit KI-Unterstützung: Anbieter eines KI-Dienstes mit Sitz in den Vereinigten Staaten - Eignungsdiagnostik: Anbieter eines Testsystems mit Sitz in der Europäischen Union - Buchhaltung: Buchhaltungssoftware und Steuerberatung mit Sitz in der Europäischen Union Eine Übermittlung an Auftraggeber erfolgt ausschließlich nach Ihrer Zustimmung, wie in den Abschnitten 4 und 5 beschrieben. Der jeweilige Auftraggeber ist für seine anschließende Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 8.1 Übermittlung in Drittländer Einzelne der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder setzen dort Unterauftragnehmer ein. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sofern der Anbieter unter dem einschlägigen Rahmen zertifiziert ist, oder auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Auf Anfrage informieren wir Sie gerne über die konkrete Grundlage der jeweiligen Übermittlung. 9. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Im Einzelnen gilt: - Daten aus der Recherche vor einer Kontaktaufnahme: Löschung mit Abschluss des jeweiligen Suchmandats - Bewerbungs- und Kandidatendaten im Auswahlverfahren: Löschung sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben - Daten im Talentpool: nach Maßgabe Ihrer Einwilligung; wir fragen die Fortsetzung aktiv bei Ihnen ab - Im Kundenportal bereitgestellte Daten: vollständige Löschung einen Monat nach Abschluss des Suchmandats - Berichte und Nachweise zum Mandat: fünf Jahre ab Abschluss des Mandats zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen - Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; den Anmeldenachweis bewahren wir darüber hinaus zu Nachweiszwecken auf - Anfragen über Formular, E-Mail oder Telefon: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine weitergehende Aufbewahrungspflicht besteht - Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: sieben Jahre gemäß § 132 Bundesabgabenordnung Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, schränken wir die Verarbeitung ein, statt zu löschen; die Daten werden dann nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke verwendet. 10. Einsatz künstlicher Intelligenz und automatisierte Entscheidungen Wir setzen KI-gestützte Werkzeuge ein, um Unterlagen auszuwerten, Profile zusammenzufassen und Berichte für unsere Auftraggeber vorzubereiten. Dabei können Ihre beruflichen Daten einschließlich der Inhalte Ihres Lebenslaufs an den Anbieter des Dienstes übermittelt werden, der sie ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Verwendung Ihrer Daten zum Training der zugrunde liegenden Modelle ist vertraglich ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sorgfältigen und zügigen Bearbeitung der Mandate. Wovon wir KI ausdrücklich ausnehmen: Die persönliche Beurteilung einer Kandidatin oder eines Kandidaten wird ausschließlich von der zuständigen Beraterin oder dem zuständigen Berater persönlich erstellt. Sie beruht auf dem geführten Gespräch und der eigenen fachlichen Einschätzung, nicht auf einer maschinellen Bewertung. KI-Werkzeuge unterstützen uns beim Aufbereiten von Informationen, sie ersetzen kein Urteil. Wie wir grundsätzlich mit künstlicher Intelligenz umgehen, erfahren Sie unter www.fortalent.at/#thema-ki. Wichtig: Eine Entscheidung über Ihre Berücksichtigung in einem Verfahren beruht niemals ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Jede Einschätzung und jede Empfehlung wird von einer Beraterin oder einem Berater persönlich verantwortet. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung, findet nicht statt. 11. Ihre Rechte Ihnen stehen die folgenden Rechte zu. Wenden Sie sich dafür an datenschutz@fortalent.at. Wir beantworten Ihr Anliegen unentgeltlich innerhalb eines Monats; bei besonders umfangreichen Anfragen können wir diese Frist um zwei Monate verlängern und informieren Sie darüber. - Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie erhalten Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten - Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Unrichtige Daten berichtigen wir, unvollständige ergänzen wir - Löschung nach Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht - Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken, etwa während wir die Richtigkeit prüfen - Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Sie erhalten die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format - Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen - Widerruf nach Art. 7 DSGVO: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen 11.1 Hinweis zum Widerspruchsrecht Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei einem Widerspruch gegen unsere Ansprache im Rahmen einer Suche beenden wir die Verarbeitung ohne weitere Prüfung. 11.2 Beschwerderecht Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Wir freuen uns, wenn Sie sich zuvor an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen unmittelbar klären können. 12. Änderungen dieser Erklärung Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand dieser Fassung: 19. August 2026.