Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Office-Assistenz ab 30h/Woche

Unser Auftraggeber ist ein langjährig erfolgreiches KMU – ein Umfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit an erster Stelle stehen. In dieser Rolle halten Sie im kaufmännischen Innendienst die Fäden zusammen: Sie verantworten Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsdurchführung, prüfen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor. Zusätzlich planen und koordinieren Sie wiederkehrende Kundentermine. Ihr Aufgabengebiet umfasst ebenso Telefon, Firmenpostfach und die allgemeine Büroorganisation.

Wichtig ist uns Ihre genaue und zuverlässige Arbeitsweise und Ihre Freude daran, ein klar umrissenes Aufgabengebiet nach einer ersten Einarbeitung eigenständig zu übernehmen. Sie zeichnen sich durch Struktur sowie Überblick aus und verbinden konsequente Organisation mit einer kundenorientierten, freundlichen Kommunikation. Basis sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre), ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung.

Wir wenden uns sowohl an Kandidat:innen mit langjähriger Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung (auch für Wiedereinsteiger ab 30 Wochenstunden geeignet) als auch an Nachwuchspersönlichkeiten, die langfristig in eine Schlüsselfunktion in einem kleinstrukturierten Umfeld hineinwachsen möchten. Vorerfahrungen mit entsprechenden Business-Tools (ERP, Fakturierung), im Zahlungsverkehr oder in einem Servicebetrieb sind ein Plus. Hohe Lernbereitschaft und eine Hands-on-Einstellung, die zu einem kleinstrukturierten Unternehmen passt, setzen wir ebenso voraus wie eine digitale Arbeitsweise und perfekte Deutschkenntnisse.

Wir bieten mit dieser Ausschreibung eine langfristige Position in einem etablierten KMU mit kurzen Wegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Möglichkeit, Ihre Verantwortung im kaufmännischen Bereich schrittweise auszubauen.