Personalbesetzungsverfahren
Objektivierende Auswahlverfahren für Institutionen, öffentliche Unternehmen und Organisationen mit besonderen Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Wenn eine Führungsposition öffentlich ausgeschrieben werden muss, wenn Gleichbehandlung, Objektivierung und lückenlose Dokumentation keine Kür, sondern Pflicht sind – dann reicht guter Wille allein nicht aus. Es braucht einen Prozess, der rechtlich belastbar ist und trotzdem die besten Köpfe am Markt erreicht. Und es braucht einen Partner, der beides kann: formale Präzision und echte Recruiting-Kompetenz.
Bei fortalent konzipieren und begleiten wir Personalbesetzungsverfahren von der Erarbeitung des Anforderungsprofils über die öffentliche Ausschreibung und das Shortlisting bis zur Moderation kommissioneller Hearings und der Besetzungsentscheidung. Ihr Senior Berater steuert das Projekt end-to-end – mit Erfahrung aus einer Vielzahl objektivierender Verfahren für Institutionen, Kammern, Unternehmen der öffentlichen Hand und Organisationen mit heterogenen Entscheidungsgremien im DACH-Raum.
Objektiv, rechtskonform - aber modern!
Viele Besetzungsverfahren laufen noch nach dem alten Schema: ausschreiben, Bewerbungsfrist abwarten, Unterlagen sichten, Hearing, Reihung. Formal korrekt – aber weit davon entfernt, das bestmögliche Ergebnis zu liefern. Denn wer nur ausschreibt und wartet, erreicht nur jene, die gerade aktiv suchen. Die Persönlichkeiten, die wirklich den Unterschied machen, kommen oft nicht ins Relevant Set.
Unser Ansatz: Wir ergänzen die verpflichtende öffentliche Ausschreibung gezielt um Headhunting und Direktansprache. Kandidatinnen und Kandidaten aus aktiver Suche und verdeckter Ansprache durchlaufen denselben Screening- und Auswahlprozess. Die Objektivierung leidet nicht darunter – sie gewinnt, weil das Kandidatenfeld breiter und kompetitiver wird.
Personalbesetzungsverfahren von fortalent
Jedes Personalbesetzungsverfahren ist individuell. Die folgende Struktur hat sich in unseren Projekten bewährt und wird auf Ihre Rahmenbedingungen, Ihr Gremium und den rechtlichen Rahmen angepasst:
Briefing & Anforderungsprofil
Gemeinsames Detailbriefing mit den relevanten Stakeholdern: Organisationsziele, Struktur, Herausforderungen der Funktionsperiode, Rahmenbedingungen und ein realistischer Gehaltsbenchmark. Wir erarbeiten ein belastbares Stellen- und Anforderungsprofil und kalibrieren die Dimensionen des Bewertungskataloges sowie deren Gewichtung bereits zu Projektstart. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten und verhindert Diskussionen im Nachhinein.
Suchstrategie & Ausschreibung
Wir konzipieren eine mehrkanalige Suchstrategie, die typischerweise folgende Elemente kombiniert: Rechtskonforme Veröffentlichung gemäß Stellenbesetzungsgesetz, Ausschreibung auf den Webpräsenzen des Auftraggebers und auf unseren Plattformen – und parallel dazu klassische Direktansprache durch Research, Targetlist und Headhunting in den relevanten Zielmärkten.
Screening & Shortlisting
Im Rahmen semi-strukturierter Interviews evaluieren wir Persönlichkeit, Motivation, fachliche Eignung und den Fit mit der Organisationskultur entlang der im Bewertungskatalog definierten Dimensionen. Kandidatinnen und Kandidaten aus allen Akquisitionskanälen durchlaufen denselben Prozess. Die Shortlist wird durch erweiterte Einzel-Assessments vertieft und durch Referenzeinholung abgesichert. Das Ergebnis: ein geprüftes Kandidatenset mit klaren Empfehlungen und vergleichenden Entscheidungsunterlagen.
Kommissionelle Hearings & Dokumentation
Wir übernehmen Vorbereitung und Moderation der kommissionellen Hearings, stellen die Vergleichbarkeit der Gespräche sicher und erstellen eine detaillierte Dokumentation: vergleichende Gegenüberstellung, Reihung und Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise. Diese Unterlagen bilden eine belastbare, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für Ihr Gremium.
Closing & Pre-Onboarding
Von der Besetzungsentscheidung über die Vertragsverhandlung bis zum Abschluss begleiten wir den gesamten Prozess. Auf Wunsch unterstützen wir auch in der Übergangsphase, damit der Start in die neue Funktion reibungslos gelingt.
Für wen wir Besetzungsverfahren durchführen
Unsere Erfahrung umfasst Besetzungen für Institutionen der öffentlichen Hand, Körperschaften öffentlichen Rechts, Kammern, Interessenvertretungen, staatsnahe Unternehmen, gemeinnützige Einrichtungen und privatwirtschaftliche Organisationen, deren Gesellschafter- oder Gremienstruktur ein objektivierendes Verfahren erfordert.
Ob Direktion einer Kammerorganisation, Vorstandsbesetzung einer Landesholding, Leitung einer gemeinnützigen Einrichtung oder eine C-Level-Rolle in einem Unternehmen mit Beteiligung der öffentlichen Hand: Wir kennen die formalen Anforderungen – und wir liefern trotzdem ein Ergebnis, das am Markt Bestand hat.
Wenn Sie ein Besetzungsverfahren planen, das besonderen Anforderungen an Transparenz und Objektivierung genügen muss: Lassen Sie uns in einem Erstgespräch klären, wie wir den Prozess aufsetzen, welche Suchstrategie realistisch ist und wie wir Ihrem Gremium eine belastbare Entscheidungsgrundlage liefern.