Management Assistant (gn)
to the CHRO
Mittelstand, Wien (AT), ab EUR 60T p.a.
In a nutshell
Als rechte Hand der CHRO eines Marktführers in einem industriellen Nischensegment mit HQs in Wien/Umgebung übernehmen Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Personalressort und internen wie externen Stakeholdern. Sie organisieren, koordinieren, denken mit – und halten Ihrer CHRO in einer Phase aktiver HR-Arbeit konsequent den Rücken frei. Gleichzeitig übernehmen Sie Projektverantwortung für inhaltliche Initiativen, mit unmittelbarem Zugang zu strategischen Entscheidungen.
Worum geht es?
Unser Auftraggeber beliefert mit HQs sowie Produktionsstandort in Wien/Umgebung internationale Marktführer mit Hightech-Produkten und zählt derzeit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu seiner Workforce. Das Personalressort ist auf Geschäftsleitungsebene angesiedelt und treibt zentrale Themen wie Recruiting, Personalentwicklung, Vergütungssystematik, HR-Digitalisierung und Kulturarbeit aktiv voran. Genau hier setzt Ihre Rolle an. Sie strukturieren den Arbeitsalltag der CHRO, bereiten Termine, Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung vor und sorgen dafür, dass die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt auf der Agenda sind. Sie managen Korrespondenz und Reiseplanung, erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, behalten den Überblick über laufende HR-Projekte und treiben einzelne Themen auch eigenständig voran, wenn es die Situation verlangt. Im Tagesgeschäft sind Sie verlässliche Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Partner – diskret, verbindlich und mit einem guten Gespür für Informationsfluss und Vertraulichkeitsstufen. Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Sie reicht von klassischer Executive Assistance bis hin zur inhaltlichen Mitarbeit in HR-Projekten in einem schlagkräftigen People & Culture Team, etwa rund um Onboarding, interne Kommunikation oder die Aufbereitung von HR-Kennzahlen.
Wen suchen wir?
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweise aus dem direkten Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstandsressorts oder eines C-Level-Bereichs. Ob Ihr Hintergrund klassisch im HR liegt oder Sie aus einer anderen Funktion kommen; Entscheidend ist, dass Sie verstehen, wie das Tagesgeschäft auf C-Level funktioniert und professionell organisiert wird. Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, denken in Prioritäten und behalten auch dann den Überblick, wenn parallel mehrere Themen wichtig sind. Diskretion ist für Sie keine Floskel, sondern Teil Ihrer Persönlichkeit. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher, bewegen sich routiniert im MS-Office-Umfeld und haben keine Berührungsängste mit HR-Tools, Reportings und digitalen Workflows. Persönlich zeichnen Sie durch Dienstleistungsorientierung aus, können aber auch Grenzen setzen. Sie bringen die Souveränität mit, in einem mittelständischen Unternehmen mit 400 Mitarbeiter:innen unterschiedlichsten Persönlichkeiten auf Augenhöhe zu begegnen.
Angebot & Benefits
Sie übernehmen eine Schlüsselposition mit echter Hebelwirkung – an der Seite einer erfahrenen CHRO, die Sie als Sparringspartnerin im Tagesgeschäft sieht. Sie erhalten tiefen Einblick in strategische HR- und Unternehmensthemen und gestalten Themen mit unternehmensweitem Impact mit. Geboten werden ein langfristig stabiles Arbeitsumfeld, ein modernes Office in der näheren Umgebung Wiens inkl. Parkplatz, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Remote Work Anteil sowie ein Vergütungspaket, das Ihrer Erfahrung und Verantwortung in dieser Rolle gerecht wird.
Lassen Sie uns sprechen!
Uns sind Diskretion und der persönliche Kontakt wichtig. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!