Bei fortalent begleitet Sie Ihr Senior Berater von Beginn weg mit Beratungsstärke und Tatkraft bis zum Projektabschluss und darüber hinaus. Ohne interne Schnittstellen, ohne Informationsverlust. Dafür mit vollem Commitment und kompromissloser Qualität.
Wir verstehen uns als Partner auf Entscheiderebene, der Ihre Organisation, Ihr Geschäftsmodell und Ihre Märkte kennt. Gemeinsam finden wir die passenden Persönlichkeiten für Ihre Teams, verbessern Ihre Time-to-hire und heben Ihr strategisches Recruiting auf das nächste Level.
Strategisches Recruiting
Wir sind Experten in der Personalsuche und Personalauswahl für mittelständische Unternehmen, Scale-ups, Holdings und institutionelle Kunden in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Personalberatung für DACH
in Wien, München und Zürich
Wir besetzen Leadership-, Experten- und Schlüsselrollen mit Erfahrung, Know-how und Diskretion. Dabei setzen wir auf Headhunting, individuelle Auswahlprozesse und einen strategischen Beratungsansatz.
Bei der Besetzung einer Rolle im Top Management zählen Erfahrung, Vertrauen, Timing und Fingerspitzengefühl. Mit Erfolgen aus unzähligen Auswahlverfahren im Gepäck begleiten wir Sie von A wie Anforderungsprofil bis Z wie Zusage. Sie erhalten nicht nur einen validen Marktüberblick und eine geprüfte Shortlist, sondern auch Projektmanagement, Kommunikation und Beratung aus einer Hand. Besonders bei Besetzungen, die für das Gesamtunternehmen erfolgskritisch sind und wenn Hard Facts zu Hygienefaktoren werden, trennt sich die Spreu vom Weizen.
Ob Sie Unterstützung bei der Besetzung einer spezifischen Rolle oder einen langfristigen Partner für Ihre Recruiting-Pipeline suchen: Personalsuche ist unser Metier. Wir vertiefen uns in Kandidatenmärkte und kennen die Best Practices in der Direktansprache. Und wir bleiben dran, auch wenn es schwierig wird. Bei kompetitiven Anforderungsprofilen empfehlen wir oftmals eine Kombination aus Headhunting, Social Network Search, Media Search, Pool Search sowie unserem fortalent Netzwerk.
Wenn besondere Diskretion gefragt ist und eine Stelle (auch verdeckt) nicht öffentlich ausgeschrieben werden darf, ist die vertrauliche Suche über einen Headhunter die zielführendste Option.
Ob erfolgskritische Führungsposition, Stabstelle, Executive Assistenz oder die Etablierung einer neuen Rolle: Bei der Auswahl und Besetzung von Schlüsselpositionen liegt die Herausforderung häufig im Mix aus Hard Skills und Persönlichkeit. Wenn besondere Ansprüche an eine stabile und langfristige berufliche Orientierung gestellt werden, helfen Erfahrung und ein sinnvolles Prozessdesign. Und keine Sorge, wir geben auch Ihrem Bauchgefühl den nötigen Raum. Mit langjähriger Praxis in der Gestaltung aussagekräftiger und gleichzeitig pragmatischer Auswahlprozesse unterstützen wir Sie dabei, Ihre Personalentscheidung bestmöglich abzusichern. Dabei wählen wir eine Kombination bewährter Bausteine und gehen individuell auf Ihren Bedarf an Support ein.
Das persönliche Gespräch ist in der Personalauswahl nicht zu ersetzen. Um Entscheidungen unter erhöhtem Risiko oder bei schwierigen Ausgangssituationen zu begleiten, bieten wir darüber hinaus auch erweiterte Management Audits und Assessments an.
Die Zusammenstellung der Module richtet sich nach Ausgangssituation, Rahmenbedingungen und Teamspezifika und setzt sich aus Digitalem Testing, Einzel-Assessments, Business Cases und Hearings zusammen. Gleichzeitig haben wir beim Design des Auswahlprozesses ein Auge auf die Akzeptanz auf Seiten der Shortlist-Kandidaten. Selbstverständlich unterstützen wir Sie sowohl bei der Einholung von Referenzen als auch bei Vertragsverhandlung und Closing mit Ihrem Wunschkandidaten.
Strategische Personalberatung kann den Unterschied machen: Mit einem klaren Arbeitgeberprofil, realistischen Candidate-Personas und einem stringenten Recruiting-Prozess auf Höhe der Zeit stärken Sie nicht nur Ihre Arbeitgebermarke, sondern sprechen vor allem jene Kandidat:innen an, die wirklich zu Ihnen passen. Dabei zählen vor allem Unverwechselbarkeit und Authentizität. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre USPs am Bewerbermarkt zu platzieren und so Ihre Employer Reputation langfristig zu sichern. Letztlich wird Ihr Recruiting dadurch einfacher.
Infos zu unserem Strategic Recruiting Audit
Um die besten Köpfe an Bord zu holen und langfristig entwickeln zu können, muss jede Organisation Ihre Hausaufgaben machen. Dabei stellen sich insb. im mittelständischen Umfeld Fragen zur passenden Organisationsstruktur, realistisch-kompetitiven Gehaltsbändern und einem Talent Management, das wirkt - ohne zu überfordern.
Im Rahmen der strategischen Recruiting Planung wird neben dem Know-how externer Compensation-Levels ein tiefer Einblick in Kandidatenmärkte, das Niveau von Wechselbereitschaft und die Verfügbarkeit bestimmter Skills immer wichtiger. Es gibt dafür unzählige Tools und Datenquellen, deren Analyse zumeist einer professionellen Aggregierung und Einschätzung durch einen erfahrenen Recruiting Professional bedarf. Wir arbeiten mit den führenden Providern aktueller Marktdaten zusammen und liefern Ihnen Executive Summaries, die als Basis für Ihre weitere Personalplanung geeignet sind.
Unser Kundenfokus
Unsere Kunden sind mittelständische Leitbetriebe, Hidden Champions, Familienunternehmen, Scale-ups, Holdings & Family Offices sowie Institutionen in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Mittelstand
Der Mittelstand ist Herz und Rückgrat unserer Wirtschaft und auch gesellschaftlich von zentraler Bedeutung. Dementsprechend sind auch die Ansprüche mittelständischer Unternehmen an ihre Workforce besonders. Und sie unterscheiden sich oft erheblich von jenen der großen Konzerne. Aufgrund von Größe, Struktur, Eigentümerverhältnissen, Identifikationskraft, regionaler Verbundenheit oder der Nähe des Managements zum einzelnen Mitarbeiter. Es ist daher für uns folgerichtig, uns auch als Recruiting-Partner auf die entsprechenden Kandidatenmärkte zu fokussieren.
Scale-ups
Der Übergang vom Start-up zum Marktplayer ist spannend und herausfordernd. Iterative Strukturen, Trial and Error, dynamische Wachstumsphasen, Setbacks und das Feiern gemeinsamer Erfolge sind eine Gratwanderung - für Investoren, Management und Mitarbeiter gleichermaßen. Im Trubel des Tagesgeschäfts bleibt für strategisches Recruiting kaum Zeit und doch zeigt uns die Praxis, dass die richtigen Personalentscheidungen in diesem Setting entscheidend sind. Als langfristiger Partner leben wir mit unseren Auftraggebern mit und kennen die konkreten Anforderungen ziemlich gut.
Familienunternehmen
Etwas über 50% der Unternehmen im deutschsprachigen Raum gelten als Familienunternehmen im engeren Sinne. Gerade in diesen Unternehmen gehen wirtschaftlicher Erfolg und gesellschaftliche Verantwortung Hand in Hand. In vielen Fällen und besonders im ländlichen Raum sind Family Businesses auch Identifikationsstifter und wesentliche Arbeitgeber mit starker Verwurzelung in der Region. In Zeiten disruptiver digitaler Entwicklungen und einer raschen Veränderung des Arbeitsmarktes liegt die besondere Herausforderung darin, die Balance zwischen langjährigen Wissensträgern und externen Impulsgebern zu finden. Wir unterstützen mit besonderer Sensibilität für den Bedarf von Familienunternehmen, die täglich den Spagat zwischen Tradition und Innovation schaffen.
Holdings & Family Offices
Beteiligungsholdings und Family Offices sind ihrem Auftrag nach stark strategisch orientiert. Bei der Steuerung von Beteiligungen stellen Personalentscheidungen ein Schlüsselelement dar. Wir unterstützen mit viel Erfahrung für diese Settings bei der Suche nach den passenden Persönlichkeiten sowohl für schlagkräftige Holdingstrukturen als auch bei strategischen Besetzungen in Portfoliounternehmen im Sinne der Eigentümer.
Institutionelle Kunden
Öffentliche Ausschreibungen verlangen zu Recht nach begleitender Objektivierung, die Chancengleichheit und eine neutrale Entscheidungsgrundlage sichert. Dass diese Vorgaben nicht zwingend mit langen Prozessen und Top-Down-Mentalität einhergehen müssen, beweisen wir seit Jahren. Auch hier zählen Professionalität und eine serviceorientierte Feedback-Kultur. Wir übernehmen dabei von der Definition der Auswahlkriterien, über das rechtskonforme Ausschreibungsmanagement, die Vorauswahl von Long- und Shortlist bis hin zur Moderation kommissioneller Hearings und einer durchgehenden Kandidatenbetreuung alle Aufgabenschritte.
Unsere Referenzen
Projektbeispiele
Langjährige Expertise und aktuelles Markt-Know-how sind für uns selbstverständlich. Was uns besonders auszeichnet: Wir wollen Ihr Geschäftsmodell verstehen und designen einen individuellen Such- und Auswahlprozess. Wir setzen aber vor allem auch pragmatisch und engagiert um. Und wir leben mit Ihrem Business mit. Die Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Kunden und disruptive Entwicklungen im Personalbereich sind für uns Ansporn, die Extrameile zu gehen.
Unser Schwerpunkt liegt auf der branchen- und funktionsübergreifenden Personalsuche von Spezialisten, Management, C-Level sowie Schlüsselfunktionen für mittelständische Unternehmen, Scale-ups, Familienunternehmen, Beteiligungsholdings, institutionelle Kunden und Family Offices.
Digitale Tools und persönliche Betreuung
Beratungsstärke ohne
Informationsverlust
Qualitätsanspruch und Langfristigkeit
Entscheidungs- und Lösungsorientierung
Wir kennen unser Spielfeld
Das Suchverhalten von Kandidat:innen und die Spielregeln bei Bewerbungsgesprächen haben sich in den letzten Jahren substantiell verändert. Es reicht daher in kompetitiven Kandidatenmärkten nicht aus, Jobanzeigen zu schalten. Die Direktansprache ist mittlerweile der Goldstandard, um passende Persönlichkeiten zu gewinnen. Dabei ist Headhunting längst kein Elitenthema mehr und macht bei vielen Jobprofilen Sinn.
Für Personalsuche, Executive Search und Online Recruiting gilt gleichermaßen: Profunde Marktkenntnis in Österreich, Deutschland und der Schweiz, individuelle Suchstrategien und ein positiver Zugang zu Menschen sind die wesentlichen Erfolgsfaktoren, um bei der Personalsuche auch in anspruchsvollen Kandidatenmärkten zu reüssieren und dabei Ihre Employer Reputation langfristig zu sichern.
Partnerschaften auf Entscheiderebene
Wir sind geübt in der Zusammenarbeit mit Unternehmern, Geschäftsführung, HR-Leiter:innen und Personalentscheidern aller Levels. Wir vertiefen uns in Ihr Branchensegment, arbeiten diskret und sind technologisch am Puls der Zeit. Und trotzdem greifen wir neben modernen Recruiting Tools oft zu klassischer, verdeckter Direktansprache, denn wir arbeiten damit erfolgreich seit vielen Jahren. Mit tiefen Einblicken in unterschiedliche Branchen und Unternehmensstrukturen können wir oft einfache und wirksame Best Practices liefern.
Sie dürfen sich als Eigentümer, Geschäftsführer, Personalentscheider, Human Resources Manager oder Recruiting Verantwortlicher von uns Professionalität, Commitment und Priorität für Ihr Projekt erwarten. Wir arbeiten so schnell wie möglich, jedoch mit Fokus auf Qualität.
Der Prozess folgt dem Ziel
Nach einer realistischen Beurteilung der Marktsituation und der Kalibrierung von Jobdescription, Persönlichkeits- und Anforderungsprofil kombinieren wir als Basis für Ihre Personalsuche je nach Bedarf die passenden Kanäle und Suchmethoden. Im Zentrum steht die gemeinsam vereinbarte Zielsetzung, unser Prozess richtet sich danach. Bei verdeckten Suchprojekten profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Direktansprache, höchster Vertraulichkeit und unserem Netzwerk.
Da kein Unternehmen und kaum ein Anforderungsprofil dem anderen gleicht, bieten wir auch keine Standardprojekte an. Wir freuen uns auf einen Austausch über Ihren individuellen Bedarf und konzipieren kurzfristig das passende Angebot für Sie.
Was uns in der Zusammenarbeit wichtig ist
Unsere Erfahrung aus über 600 erfolgreichen Besetzungen zeigt klare Muster auf, welche Voraussetzungen eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Personalberater braucht:
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Gegenseitiges Commitment
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Beratungsstärke und vice versa Offenheit für Experteninput
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Klar definierte Entscheidungsprozesse und Timelines
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Eine gemeinsame Sichtweise der Marktgegebenheiten
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Kommunikation auf Augenhöhe und ein guter Informationsfluss
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Entscheidungsorientierte Arbeitsweise
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Lösung im Fokus, Ergebnis vor Prozesskorsett
Wie ist das mit der KI?
Wir sind davon überzeugt, dass Personalentscheidungen auf Seiten der Arbeitgeber und individuelle Karriereentscheidungen gleichermaßen in Menschenhand gehören. Wir versuchen gleichzeitig, unsere Administrations- und Overhead-Kosten so gering wie möglich zu halten, um unseren Kunden attraktive Konditionen anzubieten. Und selbstverständlich nutzen wir Automatisierung und KI zur Unterstützung.
Wo wir KI einsetzen: Talent Intelligence, Research, Scheduling, Administration
Wo wir KI nicht nutzen: CV-Screenings, Direktansprache, Interviews, Beratung, Entscheidungsfindung
Kompromisslos lösungsorientiert
All business is people business, and the stakes are high: Die richtigen Schlüsselkräfte zu finden, auszuwählen und an Bord zu holen ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Die Persönlichkeit macht den Unterschied
Letztlich zählt im Personalbereich der Zugang zu unterschiedlichen Menschentypen. Wir kombinieren dafür 20 Jahre Erfahrung in der Personalsuche und Personalauswahl mit einem innovativen Mindset.
Wir sind fortalent
Mit einem kleinen, gut vernetzten und besonders engagierten Expertenteam liefern wir von unseren Büros in Wien, München und Zürich aus Besetzungserfolge und Support im Bereich Strategic Recruiting Advisory für Mittelstand, Scale-ups, Familienunternehmen, institutionelle Kunden und Beteiligungsholdings. Unser Beratungsansatz ist geprägt von Pragmatismus und unser Anspruch sind langfristige Beziehungen mit unseren Auftraggebern sowie Kandidat:innen.
Wir vereinen 20 Jahre Erfahrung in der Personalsuche und Personalauswahl mit Affinität für innovative Tools und Methodik. Daraus resultiert ein sicheres Verständnis für die Ansprüche unterschiedlicher Zielgruppen und Generationen sowie den erfolgreichen Approach von Kandidaten aller Erfahrungslevels. In der Suche nach Persönlichkeiten mit langjährigem Track-Record fühlen wir uns wohl - gleichzeitig legen wir sehr gerne einen Schwerpunkt auf Young Professionals mit hohen Potenzialen für eine interne Weiterentwicklung.
In unserem Business zählt der Zugang zu Menschen - zu Kunden, Partnern und Kandidaten. Unsere Werte sind dabei von einem positiven Menschenbild geprägt. Wir analysieren genau und drehen manchmal mehrere Runden, sind uns jedoch der Schwierigkeit bewusst, Menschen anhand relativ kurzer Begegnungen zu beurteilen. So wie sich die Grundlagen von Assessments weiterentwickeln, verändern sich auch die Spielregeln bei Jobinterviews. Partnerschaftlichkeit, Augenhöhe und Transparenz machen uns für viele Kandidaten zu einem langjährig anerkannten Partner.
Als aufgeschlossene, interessierte Menschen begeistern wir uns für die Möglichkeiten der digitalen Welt und nutzen im Alltag selbst die Vorteile neuer Technologien. Auch in Bezug auf Bewerbungsprozesse, Screening-Tools und Zielgruppensegmentierung in der Direktansprache gehen wir gerne neue Wege, testen Tools und Third-Party-Services. Doch wir verwenden in unseren Kundenprojekten nur jene Teile davon, die einen Mehrwert für Ihr Projekt bringen, denn: Nicht alles, was technisch möglich ist, macht in der Praxis auch Sinn.
Senior Beratung von Profis
Vom Briefing bis zum Projektabschluss: Ihr Senior Berater ist nicht nur Ihr Ansprechpartner, sondern kümmert sich auch operativ end-to-end um alle relevanten Schritte, die zu einem raschen Besetzungserfolg führen. Damit vermeiden wir Informationsverlust und stellen sicher, dass unsere Expertise wirksam wird. Die Erfahrung zeigt, dass dieses Setup klare Vorteile gegenüber einer hohen Arbeitsteilung bringt, sowohl in der Such- und Auswahlphase als auch bei Advisory-Projekten.
Wolfgang Hank, MA (HSG)
Managing Partner
Wolfgang Hank ist spezialisiert auf den Aufbau moderner, effektiver Unternehmensstrukturen im mittelständischen Bereich. Seine Erfahrungen reichen von Investment Management, M&A Projekten bis hin zur operativen Steuerung von Unternehmensbeteiligungen und Holdings. Er verfügt über einen Abschluss in Betriebswirtschaft an der Universität St. Gallen (CH). Wolfgang Hank bringt Praxis aus der Unternehmensberatung sowie im Umfeld von Private Equity und Scale-ups mit. Ein besonderer Interessenschwerpunkt liegt dabei in der Wirkung von Personalentscheidungen auf den Unternehmenserfolg.
Julian Maly, MSc.
Senior Consultant
Julian Maly ist seit 2007 in der Personalberatung. Sein Beratungsfokus liegt seitdem langjährig auf der Personalsuche und Personalauswahl, wobei er insbesondere Projekte in den Bereichen Executive Search sowie die Besetzung von Management und Schlüsselrollen verantwortet. Er bringt eine besondere Leidenschaft für die Beratung von mittelständischen Unternehmen mit und agiert dabei als Sparringspartner für Entscheider. Darüber hinaus ist Julian Maly im Vorstand des Austrian Certification Board und gefragter Experte in Medien zu den Themen Arbeitsmarkt, Innovation im Recruiting und Management Audits.
Warum wir branchenübergreifend arbeiten
Die Vorteile einer Branchenspezialisierungen liegen in der Personalberatung vor allem in einem tieferen Markteinblick und dem entsprechenden Netzwerk. Durch hohe Datenverfügbarkeit und digitalen Zugang zu Talenten haben sich diese allerdings aus unserer Sicht mittlerweile überholt.
Wir bieten unseren Auftraggebern eine exklusive Marktbearbeitung und klare No-Touch-Vereinbarungen. Dies ist allerdings nur auf Basis einer breiten Branchenpositionierung gepaart mit einem selektiven Ansatz in der Projektauswahl möglich. Somit arbeiten wir für einen überschaubaren Kundenkreis unterschiedlichster Branchensegmente und liefern zudem Best Practices, die sich nicht auf eine Nische beschränken.
Ein Partner für den deutschsprachigen Raum
fortalent unterstützt seine Kunden als strategischer Personalberater im gesamten deutschsprachigen Raum. In den letzten Jahren ist die DACH-Region noch stärker zusammengewachsen, obwohl die Wirtschaftsstrukturen sowohl im ländlichen Raum als auch in den Ballungsräumen nach wie vor bedeutende Unterschiede aufweisen.
Die Wirtschaft der österreichischen Metropolregion Wien ist stark dienstleistungs- und wissensbasiert: Öffentliche Verwaltung und staatsnahe Betriebe, internationale Organisationen, Unternehmenszentralen sowie ein breiter Professional-Services-Sektor prägen die Wertschöpfung. Gleichzeitig sind Life Sciences/MedTech, IT/Software und Kreativwirtschaft wichtige Wachstumstreiber, ergänzt durch Tourismus, Kongresse und eine ausgeprägte Rolle als Drehscheibe Richtung Zentral- und Osteuropa.
Der Großraum München zählt zu den leistungsstärksten Hightech- und Industriestandorten Europas – getragen von einem Mix aus Automotive & Mobility, Maschinenbau/Engineering, ICT/Software, Medien sowie einem starken Mittelstand und vielen Konzernzentralen. Die Forschungslandschaft (Universitäten, Institute) und ein aktives Startup-Ökosystem verstärken die Innovationsdynamik, während Messen, Events und internationale Vernetzung die Region zusätzlich als Magnet für Talente und Investitionen positionieren.
Die Stadt Zürich ist das wirtschaftliche Powerhouse der Schweiz mit hoher Produktivität und internationaler Ausrichtung – traditionell geprägt durch Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Unternehmensdienstleistungen. Parallel dazu wachsen Tech, FinTech, Daten/AI sowie Life-Sciences-nahe Aktivitäten, gestützt durch starke Hochschulen und Forschung. Die Kombination aus Stabilität, Kapitalzugang und globalen Firmensitzen macht die Region besonders attraktiv für skalierbare, exportorientierte Geschäftsmodelle.
Sprechen wir persönlich über Ihren Bedarf
Uns ist es wichtig, Ihren Bedarf genau zu verstehen. Nur so können wir ein Angebot für eine maßgeschneiderte Projektstrategie stellen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen gerne auch sehr kurzfristig für persönliche Termine zur Verfügung!
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