Executive Assistant (gn)
Hidden Champion, Wien (AT), ab 75TEUR p.a.
In a nutshell
Für einen langjährig erfolgreichen, österreichischen Hidden Champion mit Zentrale in Wien und organischem Wachstum in europäischen Kernmärkten suchen wir eine ausgezeichnet organisierte, kommunikationsstarke und inahltlich interessierte Persönlichkeit, die der Geschäftsführung als operative und strategische rechte Hand zur Seite steht. Ziel der Rolle ist es, den Informationsfluss im daily business effektiv zu managen, die Geschäftsführung in inhaltlichen Projekten zu unterstützen und als zentrale Drehscheibe für Key-Themen, Workflows und Prioritäten zu agieren.
Worum geht es?
Unser Auftraggeber ist ein Hidden Champion mit HQs sowie operativer Zentrale in Wien und zählt in einem Nischensegment zur internationalen Spitze. Gleichzeitig agiert das Unternehmen nach außen hin sowie in puncto Marketing bewusst diskret. Innovationskraft, B2B-Kundennähe und ein hochqualifiziertes Team bilden das Fundament für den wachsenden Erfolg auch in europäischen Kernmärkten. In dieser Rolle sind Sie das operative Rückgrat des Management Board: Sie halten Kalender, Key Topics und Informationsfluss auf Kurs, bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Schlüsselpersonen wie externen Stakeholdern. Sie behalten parallel laufende Themen im Blick, übernehmen auch inhaltliche Agenden sowie sukzessive eigene Projekte und sorgen für eine straffe Organisation. Als vertrauensvolle Schnittstelle agieren Sie mit Diskretion, Übersicht und einem sicheren Gespür für Prioritäten.
Wen suchen wir?
Wichtig sind uns Ihre Stärke in Strukturierung und Priorisierung sowie absolute Verlässlichkeit – gerade dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Executive-Umfeld mit, haben ein gutes wirtschaftliches Verständnis und sind es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Top-Management zu arbeiten. Sie denken vorausschauend, handeln lösungsorientiert und behalten auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf. Diskretion, Genauigkeit und eine klare, verbindliche Kommunikation sind für Sie selbstverständlich; ebenso ein souveräner Umgang mit modernen digitalen Tools, insb. in der Organisation interner Zusammenarbeit und Projektmanagement. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern. Perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch setzen wir voraus.
Angebot & Benefits
Wir bieten mit dieser Ausschreibung eine zentrale Vertrauensposition an der Seite der Geschäftsführung eines etablierten, international erfolgreichen Unternehmens mit breitem Verantwortungsbereich und inhaltlicher Tiefe. Sie erhalten Einblick in die Steuerungs- und Entscheidungsprozesse einer erfolgreichen Organisation, arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und gestalten sowohl Ihren Aufgabenbereich als auch das Gesamtunternehmen aktiv mit.
Lassen Sie uns sprechen!
Uns sind Diskretion und der persönliche Kontakt wichtig. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!