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Executive & Team Assistant (gn) CFO-Office

Greenfield Venture, Wien (AT), ab 50TEUR p.a.

In a nutshell

Wir suchen im Rahmen des Build-ups eines Greenfields in der DACH-Region eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und digitaler Affinität. Ziel der Rolle ist die tatkräftige Unterstützung im Aufbau des CFO-Office als interne und externe Drehscheibe.

Worum geht es?

Unser Auftraggeber befindet sich in einer dynamischen Aufbauphase mit projektiertem Headcount von 200 FTEs an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz und etabliert zentrale, gruppenweite und länderübergreifende Finance-Strukturen für die DACH-Region. In dieser Rolle sind Sie das operative Rückgrat des CFO-Office: Sie halten Kalender, Meetings und Follow-ups auf Kurs, bereiten Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen bei der Koordination von Stakeholdern.

Wen suchen wir?

Wichtig ist uns Ihre Freude an Aufbauarbeit und Ihre Ambition, Teams, Prozesse und Strukturen von null weg zu unterstützen. Wichtig ist uns Ihre Stärke in Struktur, Priorisierung und Verlässlichkeit – auch in dynamischen Situationen, in denen mehrere Themen parallel laufen müssen. Sie bringen zumindest 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit (Executive Assistance, Project Management), haben einen wirtschaftlichen Background, sind sehr sicher im Umgang mit modernen Office- und Collaboration-Tools und lernen neue Systeme rasch. Diskretion, Genauigkeit und klare Kommunikation sind in dieser Position essenziell; Projekt- und Prozess-Skills sind ein Plus.

Angebot & Benefits

Wir bieten mit dieser Ausschreibung die seltene Möglichkeit, ein Unternehmen mit starker Marke und international bewährtem Geschäftsmodell im DACH-Raum von null weg mitaufzubauen und sich intern langfristig weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen und erhalten Einblick in zentrale Steuerungs- und Aufbauprozesse einer wachsenden Organisation. In dieser Rolle profitieren Sie zudem von der Kombination aus Start-up-Spirit und einem finanzkräftigen Corporate-Umfeld, das ihren Gestaltungsspielraum erheblich erhöht. Selbstverständlich dürfen Sie sich ein marktadäquates Gehaltspackage ab EUR 50T brutto p.a. sowie ein hybrides Arbeitsmodell erwarten.

Lassen Sie uns sprechen!

Uns sind Diskretion und der persönliche Kontakt wichtig. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Online Bewerbung

Ihr Ansprechpartner: Julian Maly

Personalberatung, Executive Search, Headhunting, Personalsuche und Personalauswahl für den Mittelstand, Familienunternehmen, KMUs, Scale-ups, institutionelle Kunden, Beteiligungsgesellschaften und Family Offices in Wien, München, Zürich - Deutschland, Österreich, Schweiz

fortalent GmbH
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